Membuat Absensi Siswa Dengan Google Form

Absensi dengan G-Form

Absensi Online - Pada artikel kali ini, saya akan membagikan tutorial mengenai cara membuat absensi siswa menggunakan Google Form. Google Form saat ini sangat memudahkan pihak guru dalam memantau absensi para siswanya yang sedang melakukan kegiatan belajar daring atau jarak jauh. Melalui Google Form ini para guru dapat membuat absensi para siswanya dengan mudah dan juga gratis.

membuat absensi dengan G-Form

 

Dibawah ini adalah langkah-langkah yang dapat rekan guru ikuti untuk membuat absensi siswa menggunakan bantuan Google Form.

Absensi Dengan Google Form

1. Buka browser Anda lalu kunjungi drive.google.com atau bisa juga langsung mengujungi https://www.google.com/forms/about/.

 

2. Lalu akan muncul halaman "Sign in”, silahkan rekan guru daftar atau login jika rekan guru sudah memiliki akun Google.

3. Setelah selesai login, rekan guru akan ditampilkan halaman Google Drive. Jika rekan guru belum pernah membuat folder baru sebelumnya, maka rekan guru harus terlebih dahulu membuat sebuah folder untuk dijadikan sebagai tempat penyimpanan absensi siswa.

 

4. Setelah rekan guru sudah selesai membuat foldernya, rekan guru bisa masuk kedalam folder yang baru dibuat tersebut untuk membuat file Google Form Absensinya.

 

5. Rekan guru bisa meletakan krusor ke area putih lalu klik kanan mouse. Setelah itu, akan muncul sebuah popup. Lalu klik opsi "Lainnya" dan pilih "Google Form".

 

6. Setelah itu, rekan guru akan masuk ke halaman Google Form.

 

7. Isi kolom "Formulir tanpa judul" untuk memberikan judul formulir tersebut, contohnya “From Absensi Siswa 8 September 2020”. Lalu rekan guru juga bisa mengisikan deskripsi form tersebut agar lebih jelas.

 

8. Ganti isi kolom pertama "Pertanyaan" dengan "Hari/Tanggal". Lalu ganti kolom pertanyaan di bawahnya dengan "Nama Guru". Pilih opsi "Jawab Singkat" dan klik "Wajib diisi".

9. Kemudian, rekan guru dapat meng-klik tanda plus di pojok kanan atas untuk menambahkan kolom pertanyaan baru.

10. Kemudian, ganti kolom pertanyaan baru tersebut dengan "Nama Siswa", lalu pilih opso "Jawaban singkat", lalu pilih "Petak kotak centang".

 

11. Setelah itu akan muncul baris dan kolom baru di bawah "Nama Siswa". Rekan guru bisa mengisi bari dengan nama para siswa dan kolong dengan keterangan kehadiran siswa.

 

12. Jika rekan guru sudah selesai mengisi semua nama siswa, silahkan rekan guru untuk scroll keatas lalu kemudian klik "Kirim"

 

13. Setelah mengklik “kirim” rekan guru akan ditampilkan sebuah halaman. Silahkan rekan guru cari icon atau gambar yang mirip seperti rantai.

 

14. Kemudia rekan guru dapat menyalin tautan yang muncul tersebut dengan meng-klik "Salin"

 

Selesai, Anda telah membuat absensi siswa dengan menggunakan Google Form, langkah berikutnya adalah Anda tinggal membagikan tautan tersebut ke para siswa Anda.

Lalu para siswa akan mengisikan absensi mereka sesuai dan ketika mereka sudah selesai mengisi absensinya. Anda dapat langsung melihat hasilnya dalam berupa file excel. Gimana, mudah bukan membuat absensi siswa menggunakan Google Form.

Akan tetapi meskipun mudah dibuat, absensi menggunakan Google Form ini dapat dicurangi oleh para siswa dengan mudah. 

Untuk mengatasi masalah tersebut, ada baiknya rekan guru menggunakan aplikasi absensi digital sebagai solusi aplikasi absensi online yang tentunya sangat minim tingkat kecurangan dan tingkat akurasi absensinya dapat terjamin serta data absensinya dapat langsung dilihat secara langsung (real-time) oleh rekan-rekan guru sekalian.

Absensi Online Untuk Para Pelajar

Kuliah Online

Absensi Online - Pada semester ke 2 tahun ini, Mentri Pendidikan resmi mengeluarkan kebijakan belajar dari rumah atau secara daring untuk mencegah timbulnya klaster baru penyebaran virus covid-19 ini. Belajar secara daring sistemnya sama seperti belajar secara tatap muka, yang membedakan hanya para siswa belajar dari rumahnya masing-masing dan guru memberikan pelajaran melalui aplikasi yang di rekomendasikan oleh lembaga pendidikan, diantaranya:

• Google Classroom
• Zoom
• Moodle
• Ruang Guru
• Zoom
• Dll

Yang tidak kalah pentinya lagi, meskipun siswa sekarang belajar secara daring atau dari rumah absensi masuk sekolah tetap berjalan seperti biasa guna memantau pembelajaran siswa tersebut. Yang artinya setiap kelas akan mulai, guru akan melakukan absensi kepada para siswanya.

Karena saat ini proses belajar dilakukan secara online atau daring, maka otomatis guru tersebut harus membuat absensi online yang bisa diakses oleh seluruh siswanya untuk memberitahu kalau siswa tersebut masuk dan mengikuti pelajaran pada hari itu.

Ada banyak sekali penyedia layanan aplikasi Absensi online yang dapat digunakan guru ataupun pihak sekolah dalam memonitor aktifitas absensi para siswanya. Dibawah ini merupakan beberapa contoh aplikasi absensi yang dapat dipakai oleh pihak guru maupun para siswanya, antara lain:

• Google Classroom
• Google Form
• Absensi Saya
• Absensi Hadirr
• Absensi Smart Presence
• Dll          

Diatas merupakan beberapa aplikasi Absensi yang tentunya sangat cocok untuk situasi belajar secara daring seperti saat sekarang ini. Beberapa aplikasi absensi online diatas sudah menerapkan fitur cloud yang mana datanya akan bersifat langsung/real-time yang dapat langsung dicek oleh guru maupun oleh kepala sekolah.

Tapi, pada artikel kali ini, saya tidak akan membahas satu persatu mengenai aplikasi yang ada diatas. Tapi saya akan membagikan tutorial mengenai cara membuat absensi online siswa melalui Google Classroom yang dapat dibuat dengan mudah oleh rekan Guru-guru sekalian.

Cara Membuat Absensi Online Menggunakan Google Classroom

1. Sebelum membuat absensi siswa, terlebih dahulu Anda harus login dan membuat classroom.
2. Jika sudah, silahkan Anda masuk ke kelas yang sudah Anda buat tadi, lalu pilih tab Tugas Kelas, lalu pilih menu (+ Buat).
3. Berikutnya, silahkan Anda buat topik pembelajaran pada hari tersebut, lalu jika sudah silahkan klik opsi Tambahkan.
4. Lalu selanjutnya klik opsi (+ Buat) pilih opsi "pertanyaan".
5. Pada opsi pertanyaan, silahkan Anda beri judul mislnya Absensi Matematika, 03 September 2020.
6. Lalu selanjutnya Anda bisa menambahkan deksripsi untuk para siswa Anda, contohnya, “Silahkan Melakukan Absensi Sebelum Pelajaran Hari Ini Selesai”
7. Lalu berikunya pada opsi ”Jawaban Singkat” ganti dengan opsi “Pilihan Ganda”
8. Pada opsi pilihan ganda ini, silahkan Anda ubah menjadi seperti hadir, izin atau sakit sesuai dengan opsi absensi seperti biasanya.
9. Pada opsi "untuk", Anda bisa membagikan absensi yang sudah Anda buat tersebut ke dalam kelas yang akan Anda ajar pada hari tersebut.
10. Lalu selanjutnya, karena disini Anda hanya membuat form absen online untuk siswa dan bukannya tugas. Maka silahkan Anda ganti poin 100  dengan opsi “tidak dinilai”.
11. Pada menu pengaturan waktu, silahkan atur dan sesuaikan dengan tanggal dan jam yang sesuai dengan jadwal pelajaran daring yang telah ditentukan.
12. Jika sudah, silahkan Anda klik ”Tanyakan” untuk memposting Absen online siswa yang telah Anda buat tadi di menu forum. Pada menu ini, terdapat beberapa opsi yang dapat Anda pilih seperti, jadwalkan, simpan ke draft dan hapus draft.
13. Untuk opsi jadwalkan ini, Anda bisa mengatur tanggal dan juga jam absensi tersebut di posting kedalam forum belajar siswa Anda.
14. Untuk mengecek siapa saja yang sudah melakukan Absensi, silahkan Anda cek pada bagian menu forum.

 

Itulah cara mudah untuk Membuat Absensi Online di Google Classroom guna memperlancar prses absensi siswa walaupun sedang belajar secara daring.