Tips Produktif Work From Home

Aplikasi Absensi Online - Sudah hampir 3 minggu berlalu sejak pemerintah Indonesia menghimbau kepada masyarakat untuk melakukan social distancing dan physical distancing. Hal ini dilakukan untuk memutus mata rantai penyebaran virus Corona atau COVID-19 ini. Akibatnya banyak dari para pekerja yang harus melakukan work from home (WHF) atau bekerja dari rumah untuk menghindari bertambahnya orang yang terinfeksi virus Corona.

Aplikasi Absensi Online

Hal ini, tentunya megharuskan para pekerja untuk melakukan penyesuaian dan perubahan dalam melakukan aktivitas bekerja. Di mana, sebagian besar rutinitas mereka dilakukan di dalam rumah.

Transisi atau perubahan cara bekerja yang sangat mendadak tentunya akan sangat sulit untuk mereka lakukan. Tapi apa mau dikata, WFH ini dilakukan untuk menjaga serta memutus mata rantai penyebaran virus Corona di Indonesia. Meskipun sulit, kalian bisa mengikutin beberapa tips dibawah ini untuk menjaga agar anda tetap produktif dalam WFH atau bekerja dari rumah:

1. Tetap Wajib Bangun Pagi

Tips pertama agar kalian tetap produktif walau sedang WFH adalah menciptakan rutinitas di mana kalian tetap bangun pagi meskipun sedang menjalani masa WFH. Banyak penelitian yang sudah mengatakan bahwa ketika kalian bangun pagi, tubuh kalian akan merasa lebih siap untuk melakukan aktivitas dalam bekerja ataupun aktivitas yang lainnya. Jadi selalu usahakan untuk bangun pagi seperti biasa walaupun kalian sedang menjalankan WFH. 

Jika kalian bangun terlalu siang, tubuh kalian akan lebih cepat merasa lelah, kalian akan jadi lebih sulit untuk fokus dalam bekerja, dan yang terburuk adalah, kalian mungkin harus begadang untuk menyelesaikan pekerjaan kalian yang tertunda atau belum selesai pada hari itu. Jadi akan lebih baik jika kalian bangun pagi, goso gigi, mandi, sarapan dan mulai melakukan kegiatan WFH kalian.

2. Buat Rancangan Kegiatan Dan Lakukan Secara Konsisten

Membuat jadwal untuk melakukan pekerjaan bukan hanya berlaku di kantor atau di tempat kerja saja. Tapi juga berlaku dan sangat penting untuk dilakukan walaupun kalian bekerjanya dari rumah. Sebagai permulaan, atur waktu untuk istirahat yang cukup agar badan kalian tetap sehat dan vitu, jangan lupa untuk sarapan, mandi, dan ganti baju. 

Tentukan jam kerja kalian dan juga waktu istirahat untuk makan siang, seperti saat bekerja di kantor, lakukan hal tersebut secara konsisten. Hal ini akan membuat kalian tetap produktif dalam bekerja dan mengurangi resiko kemalasan dalam melakukan WFH.

3. Catat Tugas Atau Pekerjaan Harian Dan Mingguan Kalian

Tulis daftar pekerjaan harian atau mingguan yang kalian kerjakan selama WFH, ini sama seperti membuat laporan kerja di kantor. Hal tersebut akan membantu kalian dalam memberikan gambaran tentang tugas apa yang harus dilakukan atau diselesaikan terlebih dahulu. Hal ini akan membuat kalian lebih bisa mempersiapkan diri dengan baik dan bisa menyelesaikan pekerjaan kalian dengan cepat.

4. Buat Atau Persiapkan Ruang Kerja Yang Senyaman Mungkin Untuk Kalian Bekerja

Hanya karena kalian tidak bekerja di kantor bukan berarti kalian tidak memiliki ruangan untuk bekerja di rumah. Jangan memilih tempat atau ruangan yang baisa kalian gunukan untuk bersantai atau bermalas-malasan, seperti sofa atau kamar tidur. Tapi sebaliknya, usahakan membuat ruangan yang terorganisir dan nyaman, yang dapat membantu kalian untuk meningkatkan fokus kerja, energi, dan rasa percaya diri kalian. 

Hal penting yang perlu kalian perhatikan saat membuat atau menciptakan ruang kerja kalian sendiri adalah,  pilihlah meja dan kursi yang sekira kalian itu nyaman untuk digunakan, lalu pilih tempat atau ruangan yang tenang atau jauh dari keramaian dan juga sejuk, hal itu berguna untuk meningkatkan rasa nyaman dan juga rilex saat kalian bekerja, dan yang terakhir adalah persiapkan alat-alat atau sarana yang dapat mendukung kalian untuk melakukan kegiatan WFH seperti komputer atau laptop yang terhubung dengan jaringan internet dan juga akses komunikasi yang lengkap agar kalian mudah menghubungi atau dihubungi oleh rekan kerja atau juga atasan kalian.

Tidak lupa juga untuk selalu membuat ruangan kerja kalian tetap bersih dan nyaman untuk ditempati. Studi menunjukkan bahwa menjaga ruang kerja tetap bersih dan rapi dapat membantu para pekerja bisa jadi lebih fokus dan produktif dalam bekerja.

5. Istirahat Yang Rutin

Meskipun kalian bekerja dari rumah, sangat penting bagi kalian untuk tetap bisa mendapatkan istirahat di sela-sela pekerjaan kalian. Cobalah untuk beristirahat selama 15 menit, setelah kalian mengerjakan cukup banyak tugas atau pekerjaan.

Cobalah untuk menjau dari layar monitor komputer/laptop atau juga layar smarthphone. Karena hal itu dapat menyebabkan sakit kepala atau rasa sakit yang berdenyut-denyut di kepala, serta masalah yang terkait dengan penglihatan. 

Bahnyak ahli yang mendukung pernyataan bahwa istirahat dapat secara signifikan meningkatkan tingkat produktivitas dan juga kemampuan seseorang untuk tetap dapat fokus. Yang terpenting jangan terlalu berlebihan untuk beristirahat, bisa-bisa kalian malah menelantarkan pekerjaan kalian jika kalian kebablasan dalam berisitrahat.

6. Makan Tepat Waktu Dan Makan Makanan Yang Sehat

Sangat penting bagi kalian untuk istirahat makan siang dengan makan-makanan yang sehat dan juga bergizi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa, makan siang yang sehat adalah bentuk perawatan untuk diri sendiri, karena dapat memberikan energi yang cukup dan konsisten untuk bekerja. Tetap terhidrasi selama bekerja itu juga hal yang sangat penting. Siapkan segelas atau sebotol air minum di meja kerja kalian agar kalian tetap terhidrasi selama kalian bekerja.

7. Tetap Jaga Komunikasi Dengan Rekan Kerja Kalian Saat WFH

Selama masa WFH ini, menjaga hubungan sosial dengan berinteraksi dengan rekan atau teman kerja kalian sangat penting dan berguna untuk kesehatan mental kalian. Meskipun kalian tidak dapat menemui mereka secara langsung, kalian dapat mengirim pesan teks, panggilan telpon, atau video call kepada rekan kerja kalian. Hal itu berguna untuk menjaga komunikasi diantara kalian dan juga rekan kerja kalian.

Kurang lebih seperti itulah beberapa tips yang bisa saya bagikan kepada kalian, agar kalian tetap dapat produktif saat melakukan kegiatan WFH. Ingat selalu agar menjaga kesehatan dan juga kebersihan diri dan lingkungan, hindari kontak langsung dengan orang lain untuk sementara ini sampai wabah ini bisa dilewati. Bagi kalian yang bekerja sebagai tim HR, kalian juga bisa membaca artikel tentang “Akibat Virus Corona perusahaan wajib mempertimbangkan karyawannya kerja dari Rumah” untuk membantu kalian dalam memanajemen para pekerja WFH kalian.

Cara Efektif Mengelola Pekerja Yang Melakukan Work From Home

Absensi Online - Saat ini pemerintah Indonesia sudah menetapkan kebijakan work from home atau bekerja dari rumah untuk meminimalisir penularan virus Corona. Akan tetapi masih ada beberapa perusahaan yang kesulitan untuk mengelola atau memonitoring para pekerjanya yang bekerja dari rumah.

work from home

Berikut ini adalah beberapa cara yang efektif untuk mengelola atau memonitoring pekerja yang melakukan pekerjaannya dari rumah:

Tetapkan Target Kerja yang Jelas

Karena tidak adanya atasan yang mengawasi kinerja para karyawan, membuat hal tersebut dimanfaatkan oleh beberapa oknum untuk bermalas-malasan dalam bekerja. Oleh karena hal itu, Anda harus menetapkan terget kerja untuk mereka agar mereka tidak bermalas-malasan dalam bekerja, meskipun mereka bekerja dari rumah.

Tetapkan target pekerjaan dan tenggat waktunya, baik itu harian maupun untuk jangka panjang, misalnya dalam hitungan minggu atau bulan. Namun yang harus dipastikan, sasaran atau target tersebut haruslah tetap realistis dan dapat diselesaikan, sehingga Anda dapat menilai kinerja karyawan dari dari hasil pekerjaan mereka.

Bangun Komunikasi yang Baik Dengan Karyawan Anda

Salah satu kunci keberhasilan dari bekerja jarak jauh atau dari rumah adalah komunikasi yang efektif untuk mengatasi kendala jarak para pekerja. Komunikasi yang tidak efektif akan berdampak pada sulitnya dalam mengerjakan suatu pekerjaan atau hasil yang diingkan tidak akan tercapai.

Gunakan Aplikasi yang Tepat Untuk Menunjang Proses WFH

Bekerja dari rumah berarti lebih banyak menggunakan file digital yang mudah untuk ditransfer sebagai pengganti dokumen fisik. Yang artinya, setiap karyawan harus mempunyai laptop atau komputer serta koneksi internet untuk mendukung mereka melakukan pekerjaan mereka walaupun mereka bekerja dari rumah.

Karena hal itu lah, Anda membutuhkan aplikasi, tool, atau software untuk menunjang proses work form home ini, misalnya untuk menunjang komunikasi Anda bisa menggunakan aplikasi chatting, sedangkan untuk manajemen projek anda bisa menggunakan aplikasi online storage, dan masih banyak lagi aplikasi lainnya yang bisa Anda gunakan untuk menunjang aktifitas work from home para karyawan Anda.

Sedangkan untuk urusan mengelola data absensi kehadiran karyawan Anda secara efektif dan efisien, Anda bisa menggunakan bantuan Aplikasi Absensi Online. Aplikasi Absensi Online ini sudah berbasis cloud yang dirancang untuk memudahkan pencatatan data absensi karyawan di berbagai lokasi tanpa perlu repot menggunakan perangkat manual lagi.

Dengan menggunakan teknologi pelacak lokasi (GPS), karyawan dapat melakukan proses absensi di tempat-tempat yang sudah disepakati, sehingga memudahkan karyawan yang bekerja dirumah untuk melakukan proses absensi dengan menggunakan Aplikasi Absensi Online yang sudah terinstall pada smartphone mereka. Anda juga dapat melihat langsung data kehadiran mereka melalui website ataupun pada Aplikasi Absensi Online.

Tidak hanya soal masalah absensi, Aplikasi Absensi Online juga dapat membantu dalam memantau jadwal kerja karyawan Anda yang tercatat di aplikasi serta memungkinkan Anda untuk mengukur kinerja karyawan yang memiliki mobilitas yang tinggi dengan lebih obyektif. Aplikasi ini juga mendukung sistem payroll yang memudahkan Anda dalam proses penggajian karyawan dan memudahkan karyawan untuk melakukan proses pengajuan izin serta cuti.

Akibat Virus Corona perusahaan wajib mempertimbangkan karyawannya kerja dari Rumah

Aplikasi absensi online - Novel Coronavirus atau yang lebih dikenal dengan virus Corona adalah virus yang menyerang sistem pernapasan. Infeksi yang disebabkan oleh virus ini disebut COVID-19. Virus Corona dapat menyebabkan gangguan pada sistem pernapasan, pneumonia akut, bahkan sampai kematian.

Virus Corona atau Novel Coronavirus adalah jenis virus baru dari coronavirus yang dapat menular ke manusia. Virus ini dapat menginfeksi siapa saja, baik bayi, anak-anak, orang dewasa, sampai lansia sekalipun. Infeksi yang disebabkan oleh virus ini disebut COVID-19 dan pertama kali ditemukan di kota Wuhan, Cina, pada akhir Desember 2019 lalu. Virus ini menular dengan cepat dan telah menyebar ke wilayah lain di negara Cina dan ke beberapa negara lainnya termasuk Indonesia sendiri.

Corona virus adalah kumpulan virus yang dapat menginfeksi sistem pernapasan. Di beberapa kasus, virus ini hanya menyebabkan infeksi pada saluran pernafasan, seperti flu. Namun, virus ini juga dapat menyebabkan infeksi pada saluran pernapasan, seperti pneumonia, Middle-East Respiratory Syndrome atau MERS, dan Severe Acute Respiratory Syndrome atau SARS.

Gejala virus Corona

Gejala yang dialami oleh penderita yang terkena infeksi virus Corona sama seperti gejala pada flu biasa, seperti hidung berair dan meler, sakit kepala, batuk, nyeri tenggorokan, dan demam; atau gejala pada penyakit infeksi saluran pernapasan yang berat, seperti demam tinggi, batuk berdahak bahkan berdarah, sesak napas, dan nyeri pada dada.

Akan tetapi, secara umum ada 3 gejala yang bisa menandakan seseorang terinfeksi virus Corona, yaitu:

·         Demam

·         Batuk

·         Dan sesak napas

Menurut hasil penelitian yang sudah dilakukan, gejala COVID-19 muncul dalam rentan waktu 2 hari sampai 2 minggu setelah terpapar oleh virus Corona.

Penyebab Virus Corona

Infeksi COVID-19 yang disebabkan oleh virus corona, yaitu kelompok virus yang menginfeksi sistem pernapasan. Pada sebagian besar kasus yang sudah terjadi, virus corona hanya dapat menyebabkan infeksi pernapasan ringan sampai sedang, seperti flu. Akan tetapi, ada banyak kasus juga virus ini bisa menyebabkan infeksi pernapasan berat, seperti MERS, SARS, dan Pneumonia.

Ada dugaan yang mengatakan bahwa virus Corona hanya bisa ditularkan dari hewan ke manusia. Namun dugaan tersebut ternyata salah, diketahui bahwa virus Corona juga dapat menular dari manusia ke manusia.

Seseorang dapat tertular COVID-19 atau virus Corona melalui berbagai cara, yaitu:

• Tidak sengaja menghirup percikan air liur dari bersin atau batuk penderita COVID-19.
• Memegang wajah terutama hidung atau mulut tanpa mencuci tangan terlebih dulu, setelah menyentuh benda yang terkena cipratan air liur penderita COVID-19.
• Berkontak secara langsung dengan penderita COVID-19, misalnya seperti bersentuhan atau berjabat tangan.

Virus Corona ini dapat menginfeksi ke siapa saja, tapi efeknya akan lebih berbahaya atau bahkan fatal bila yang terkena infeksi itu adalah orang lanjut usia, ibu hamil, orang yang sedang sakit, atau orang yang memiliki daya tahan tubuh yang lemah.

Dampak Virus Corona Bagi Bisnis Di Indonesia

Di Indonesia sendiri sudah ada 6 orang yang positif terkena virus Corona. Hal itu menyebabkan masyarakat dilanda kepanikan, terutama pada masyarakat yang bekerja atau beraktivitas di lingkungan yang ramai seperti bandara, terminal bus, stasiun kereta, mall dan sebagainya.

Karena hal itu, banyak perusahaan atau usaha yang dilanda kerugian yang cukup besar karena menurunnya tingkat produksi maupun produktivitas para karyawannya. Alasannya karena, banyak karyawan yang enggan masuk kerja atau lebih memilih bekerja di rumah dikarenakan oleh maraknya wabah penularan virus Corona ini. Hal ini yang membuat perusahaan menjadi kesulitan dalam mengatur atau memonitoring para karyawannya yang bekerja di rumah.

Karena pasti ada saja karyawan yang tidak bekerja secara maksimal dikarenakan beberapa faktor, salah satunya mengurus anak (bagi karyawan yang sudah berkeluarga dan memiliki anak), hal ini ditakutkan oleh perusahaan karena bisa mempengaruhi produktivitas para karyawannya dalam bekerja. Untuk mengatasi masalah tersebut pihak perusahaan harus bisa memonitoring karyawannya terutama dari segi kehadirannya dalam bekerja. Perusahaan bisa mengatasinya dengan menggunakna aplikasi absensi online yang bisa memonitoring dan juga memantau aktivitas kerja para karyawannya. Dengan begitu perusahaan bisa kembali menjalankan bisnisnya secara normal seperti biasa.

Bagi Anda yang tertarik untuk menggunakan aplikasi absensi online untuk perusahaan atau bisnis Anda, Anda bisa mengujungi tautan berikut yang menyediakan Aplikasi Absensi Online.

Manfaat Absensi Online Untuk Perusahaan

Manfaat Absensi Online Adanya Absensi Online dilihat sebagai salah satu upaya untuk mengatasi berbagai macam tindak kekurangan dalam penggunaan daftar absensi secara manual. Aplikasi ini pun dinilai mempunyai banyak dampak positif lantaran mampu memaksimalkan kinerja dari karyawan perusahaan itu sendiri. Adapun beberapa manfaat lainnya yang bisa diperoleh jika menggunakan Absensi online ini.

Aplikasi Absensi Online

Rekapitulasi Data Jadi Lebih Mudah

Data absensi kehadiran serta keterlambatan karyawan perusahaan idealnya senantiasa direkap secara berkala. Jika perusahaan masih menggunakan pencatatan data absensi secara manual, maka proses rekapitulasi pun tentu akan memakan banyak waktu dan lama. Belum lagi jika ada oknum karyawan yang melakukan kecurangan sehingga informasi absensi menjadi tidak valid.

Maka dari itu, penggunaan Absensi Online ini membuat perusahaan tidak perlu repot-repot lagi untuk memindahkan data dari lembaran kertas dan menginputnya kedalam komputer. Hal tersebut karena Absensi Online ini pada umumnya telah terintegrasi dengan data-data lainnya dan bisa diakses secara real-time.

Setiap data absensi dari kehadiran maupun keterlambatan karyawan didesain sedemikian rupa agar dapat dibedakan dengan data-data lainnya seperti halnya data identitas dan jabatan karyawan itu sendiri. Dengan demikian bagian personalia itu sendiri tidak perlu lagi repot-repot membuang waktu untuk melakukan rekapitulasi data absensi karyawan.

Menghemat Biaya Pengadaan Perangkat Tambahan

Salah satu metode absensi yang sangat populer digunakan oleh banyak perusahaan sebagai sarana aplikasi absensi karyawan adalah fingerprint. Namun kelemahan dari sistem aplikasi fingerprint tersebut adalah perusahaan harus menyediakan anggaran khusus dalam pengadaan dan pemasangan perangkatnya.

Selain itu perusahaan juga memerlukan cadangan perangkat tersebut jika tiba-tiba saja perangkat yang sedang digunakan terjadi kerusakan. Dan juga perusahaan membutuhkan teknisi khusus untuk melakukan perbaikan serta pemeliharaan perangkat agar bisa tahan lama dan awet.

Maka dari itu, penggunaan Absensi Online ini tentunya lebih menghemat biaya pengeluaran. Karena Absensi Online ini hanya dengan bermodalkan komputer atau laptop  serta koneksi yang terhubung ke internet. Dengan begitu perusahaan dapat dengan mudah menjalankan absensi karyawan, , dan para karyawan pun dapat melakukan absensi hanya dengan perangkat smartphone yang mereka miliki.

Dapat dipantauan Secara Realtime

Keunggulan dari Absensi Online ini adalah kemampuannya untuk melakukan pemantauan data absensi secara realtime. Keunggulan itu tentunya akan sangat memudahkan pekerjaan bagian personalia.

Data kehadiran serta keterlambatan karyawan dapat dipantau setiap harinya tanpa perlu memindahkan data ke komputer atau pada perangkat lainnya. Proses sikronisasi data pun menjadi lebih mudah karena data sendiri akan tersimpan secara otomatis di sistem cloud.

 Perhitungan Jam Kerja Lebih Akurat

Keberadaan internet sendiri memungkinkan sinkronisasi jam pada tiap-tiap perangkat yang terhubung. Dengan kata lain, waktu yang ditampilkan pada smartphone karyawan serta perangkat laptop atau komputer kantor pun tentu akan sama.

Hal tersebut membuat waktu absensi yang tercatat dalam sistem menjadi lebih akurat dan menghindari tindak kecurangan. Tingkat akurasi dalam sistem absensi merupakan poin yang sangat penting dalam pengukuran kinerja dari karyawan perusahaan itu sendiri. Terlebih bagi perusahaan yang mempunyai kebijakan gaji yang berpedoman pada kehadiran serta keterlambatan karyawan.

Meningkatkan Kinerja Karyawan

Manfaat Absensi Online yang terakhir adalah meningkatkan kinerja karyawan. Dengan menggunakan Absensi Online sendiri maka waktu yang akan digunakan untuk melakukan absensi di kantor dapat digunakan karyawan untuk melakukan kegiatan lain yang positif saat sedang bekerja. Dengan begitu, waktu mereka pun tidak akan terbuang sia-sia.

Itulah beberapa manfaat dari Absensi Online yang bisa didapatkan jika digunakan dalam sebuah perusahaan. Jika Anda tertarik menggunakan Absensi Online, maka Aplikasi Absensi Online merupakan salah satu aplikasi yang wajib untuk dicoba untuk menerapkan metode absensi secara online.

Fitur Pada Aplikasi Absensi Online

Aplikasi Absensi Online - Terdapat berbagai macam cara untuk melihat tingkat kedisiplinan karyawan. Salah satunya adalah dengan cara melihat tingkat kehadiran atau absensi selama karyawan tersebut bekerja di perusahaan. Absensi dari kehadiran karyawan merupakan salah satu acuan yang sangat tepat digunakan untuk melakukan penilaian terhadap ketaatan karyawan terhadap peraturan perusahaan, khususnya tentang jam masuk kerja. Dengan aplikasi absensi kehadiran karyawan, perusahaan dapat melihat karyawan mana yang benar-benar semangat dan giat dalam bekerja dan mana karyawan yang tidak giat. Sampai saat ini, sudah ada banyak sekali metode sistem absensi yang dapat digunakan oleh perusahaan. Mulai dari menggunakan absensi manual, absensi dengan menggunakan mesin ceklok, hingga model absensi menggunakan sidik jari.

Penggunaan sistem absensi manual sangat mudah untuk dimanipulasi oleh karyawan. Sehingga data absensi karyawan menjadi tidak akurat atau bisa juga salah. Selain itu, data absensi juga tidak bisa didapatkan secara real-time atau langsung. Maka dari itu, penggunaan aplikasi Absensi Online tentu saja akan lebih membantu perusahaan dalam hal yang berkaitan dengan absensi karyawannya. Apalagi biaya yang diperlukan tidak terlalu mahal dan tergolong sedikit, bahkan tidak memerlukan biaya perawatan yang berkala. Lalu fitur apa saja yang wajib ada pada sistem Aplikasi Absensi Online? Berikut ini adalah penjelasan mengenai beberapa fitur Aplikasi Absensi Online :

Aplikasi Absensi Online

Kelebihan dari Sistem Aplikasi Absensi Online

•  Lebih praktis dan tidak membutuhkan banyak biaya perawatan. Sistem Aplikasi Absensi Online tidak membutuhkan alat lain untuk melakukan absen,  aplikasi Absensi Online hanya memerlukan smarthphone yang sudah terinstall Aplikasi Absensi Online. Perusahaan juga tidak perlu menyediakan server dengan ruang penyimpanan untuk menyimpan data absen karyawannya.

• Sistem yang otomatis terintegrasi dengan smarthphone. Aplikasi Absensi Online sudah terintegrasi dengan data karyawan yang tersimpan di server cloud, sehingga perusahaan bisa mengecek data absensi secara real-time dan tidak perlu repot menginput data untuk setiap jenis pekerjaannya.

• Data lebih akurat dan bisa didapat secara real-time. Berbeda dengan sistem absensi manual, sistem absensi secara online akan mencatat setiap kehadiran karyawan secara real-time, sehingga memudahkan dalam mendapatkan dan menerima data. Selain itu, perusahaan juga akan mudah untuk mengetahui siapa dan ada berapa orang yang tidak masuk kerja tepat pada waktunya.

• Aplikasi Absensi Online lebih fleksibel dan memungkinkan absen di berbagai lokasi. Contohnya, jika perusahaan Anda memiliki banyak cabang yang tersebar atau mempekerjakan karyawan Anda di luar kantor yang tersebar di beberapa kota, maka penggunaan Aplikasi Absensi Online ini menjadi solusi terbaik. Dengan sistem ini, karyawan di berbagai kantor cabang akan jadi lebih mudah dalam melaporkan kehadirannya. Dan pada saat yang sama pula, perusahaan juga dapat memantau kapan karyawan melakukan absen masuk dan absen keluar, karyawan mana yang telat, serta karyawan mana yang tidak masuk.

Fitur yang Wajib Ada Pada Aplikasi Absensi Online

1. Akses mudah melalui smartphone

Smartphone sekarang bukan hanya sekedar bagian dari gaya hidup modern, melainkan juga merupakan sebuah kebutuhan yang perlu dipenuhi demi kelancaran komunikasi baik bagi karyawan maupun perusahaan. Dengan menggunakan smartphone yang sudah terintall Aplikasi Absensi Online, kita bisa jadi lebih mudah untuk melakukan absensi.

2. Kemampuan geo-tagging

Beberapa perusahaan bisa saja tidak mewajibkan setiap karyawannya untuk hadir secara penuh pada hari kerja. Ada beberapa kondisi tertentu yang memungkinkan karyawannya tetap bekerja tanpa perlu hadir ke kantor secara langsung. Misalnya, jika ada karyawan tertentu yang diminta untuk mewakili perusahaannya untuk meeting di luar kantor atau melakukan perjalanan bisnis ke luar kota. Meskipun secara fisik karyawan tersebut tidak hadir dikantor tapi dia bisa tetap melakukan absensi masuk maupun pulang melalui Aplikasi Absensi Online.

3. Kemampuan melakukan absensi dengan foto selfi

Selain kemampuan geo-tagging yang memungkinkan perusahaan mengetahui lokasi dimana karyawannya, absensi secara online juga dapat dilakukan dengan cara mengirimkan foto selfi diri sendiri. Lokasi serta waktu pengambilan foto dapat diketahui secara otomatis oleh pihak perusahaan sehingga akan meminimalisir kemungkinan karyawan membolos.

Perkembangan teknologi internet memang telah menawarkan cara mengelola usaha secara lebih mudah dan efisien. Salah satunya adalah popularitas server cloud, yaitu sebuah teknologi penyimpanan data secara online yang mudah digunakan, murah, serta aman, dan menawarkan akses yang lebih fleksibel. Karena kelebihannya itu, server cloud menjadi andalan para Developer aplikasi digital. Saat ini, banyak para HRD dan finance dari berbagai perusahaan sudah meninggalkan sistem absensi yang lama maupun cara-cara manual yang memerlukan biaya besar dan kurang fleksibel. Mereka mulai beralih ke Aplikasi Absensi Online yang sudah serba otomatis, seperti  Absensi Online.

Absensi Online merupakan software HR dengan banyak fitur yang dapat memberi kemudahan dalam pencatatan kehadiran karyawan. Bukan hanya memudahkan dalam melakukan absensi karyawan, Absensi Online juga memungkinkan setiap karyawan untuk melakukan pengajuan cuti ataupun ijin secara online. Ayo pakai Absensi Online sekarang juga! Dengan Aplikasi Absensi Online, seluruh administrasi karyawan sudah bisa diselesaikan dengan mudah dan praktis.

Perkembangan sistem absensi

Absensi Online - Perkembangan mengenai sistem absensi telah dimulai sejak bertahun-tahun yang lalu. Hal ini karena absensi merupakan suatu hal yang penting untuk memulai kegiatan esensial bagi setiap pekerjaan atau aktivitas yang akan kita lakukan, baik itu dilakukan di lingkungan sekolah, kantor, maupun lingkungan pabrik.

Tahukah Kamu sistem pencatatan absensi yang dilakukan sudah mengalami perubahan dan perkembangan dari tahun ke tahun, hingga ditemukannya berbagai macam model - model sistem absensi kehadiran yang berbeda - beda. Di artikel ini kami akan membahas beberapa rangkuman sejarah sistem absensi yang pernah diimplementasikan di Indonesia. Langsung saja, berikut adalah beberapa sejarah perkembangan sistem absensi yang pernah dipakai di Indonesia:

1. Sistem absensi dengan Lisan

absensi lisan

Pada awal sejarah perkembangan sistem absensi di Indonesia, dikenal sistem absensi dengan cara penyampaiannya secara lisan. Pada zaman dulu, pendataan absensi dengan lisan ini dilakukan dengan cara mengumpulkan semua karyawan di suatu tempat, kemudian salah seorang dari mereka ada yang bertindak sebagai kepala regu untuk maju di hadapan para karyawan lainnya untuk mengabsen satu per satu rekan kerjanya. Jika salah satu rekan kerjanya ada yang tidak hadir, maka akan ditanyakan apa penyebab dan alasan tidak hadirnya.

2. Dicatat pada kertas absensi

absensi menggunakan kertas

Setelah sistem penyampaian absensi yang dilakukan secara lisan agak kurang efektif, maka pada sejarah perkembangan sistem absensi di Indonesia berikutnya mulai diterapkan sistem absensi dengan cara dicatat pada media kertas. Masihkah kalian ingat kegiatan absensi yang dilakukan ketika masih sekolah dulu? Guru yang masuk ke dalam ruang kelas membawa buku yang berisi daftar hadir siswa, kemudian guru memanggil satu persatu nama - nama muridnya yang ada di dalam buku absensi tersebut, dan memberi keterangan di samping nama murid yang sudah diabsen apakah murid tersebut masuk sekolah atau tidak, beserta alasannya, juga ada atau tidaknya surat ijin jika murid tersebut tidak masuk.

3. Absen menggunakan mesin checklok

absensi checklok

Sistem absensi ini menggunakan media berupa sebuah mesin checklock, serta kartu absensi untuk setiap masing - masing karyawan. Cara kerjanya, karyawan harus memasukkan kartu absensi ke dalam mesin setiap kali dia masuk kerja, istirahat, pulang ataupun lembur kerja. Keterangan mengenai Jam ketika melakukan checklock akan langsung tercetak pada kartu tersebut sesuai kolom yang ada pada kartu absensi.

Karena jumlah kolom absensi yang terbatas, maka kartu ini biasanya hanya bisa digunakan dalam waktu 1 bulan, sehingga setiap ganti bulan, para karyawan akan diberikan masing masing kartu absensi baru untuk bulan tersebut. Dan pada akhir bulan, HRD akan menyalin dan merekap data absensi yang tercetak pada kartu-kartu absensi tersebut ke dalam sebuah komputer untuk dihitung kembali. Dalam sejarah perkembangan sistem absensi di Indonesia, ternyata Sistem absensi checklok ini masih cukup banyak digunakan hingga saat ini.

Beberapa model absensi diatas, yakni absensi dengan cara lisan, dicatat pada kertas absen, serta absensi menggunakan mesin checklock . Ketiga sistem absensi tersebut diolah tanpa software. Untuk pengolahan datanya harus tetap direkap dan dihitung secara manual, sehingga rawan salah hitung dan kadang suka tidak sesuai dengan kondisi yang sebenarnya.

4. Sistem absensi menggunakan kartu

absensi menggunakan kartu

Pada sistem absensi ini mulai dikenal teknologi dengan penyimpanan data absensi secara elektronik, dimana data tersebut bisa langsung diolah di dalam komputer, sehingga tidak perlu repot – repot lagi menghitung dan merekap data secara manual untuk menghindari kesalahan hitung absensi.

Ada beberapa jenis kartu yang digunakan untuk absensi, contohnya:

• Kartu barcode

Sistem ini menggunakan sebuah pembaca kartu barcode, dan beberapa kartu dengan barcode yang tercetak pada permukaan kartunya. Setiap karyawan memegang satu kartu untuk absensi baik itu untuk absensi masuk, istirahat, pulang maupun lembur. Data absensi akan terekam di dalam mesin, yang nantinya HRD bisa mendownload untuk diolah lebih lanjut menggunakan software yang ada di dalam komputer.

• Kartu magnetic stripe

Sistemnya hampir sama dengan sistem kartu barcode, hanya saja yang membedakan pada sistem ini kartu harus digesekan ke mesin readernya.

• Kartu RFID

Kartu RFID digunakan dengan cara hanya mendekatkan kartu pada mesin absensi. Kartu ini bisa terbaca hingga jarak maksimal 10 cm, tergantung letak pemasangan readernya dalam mesin. Jika readernya dipasang di depan, maka bisa terbaca sampai maksimal 10 cm, namun jika readernya dipasang di belakang mesin maka kartu harus ditempel pada mesin absensi.

5. Sistem Aplikasi Absensi Online

absensi menggunakan Aplikasi Online

Absensi menggunakan aplikasi Absensi Online ini merupakan sebuah perkembangan sistem absensi yang paling modern di tahun 2020. Absensi dengan menggunakan Absensi Online ini lebih praktis dan mudah, karyawan hanya perlu mendownload Aplikasi Absensi Online, bisa melalui Play Store ataupun App Store dan HR hanya perlu mendaftarkan karyawannya dengan cara scan QR code dan tinggal menentukan jam kerja atau shift karyawan tersebut. Kelebihan menggunakan Aplikasi Absensi Online ini, karyawan hanya perlu selfie wajahnya di lingkungan kantor atau perusahaan untuk melakukan absensi masuk maupun pulang. Selain itu, aplikasi Absensi Online ini dilengkapi dengan keaman gps, sehingga karyawan tidak dapat memanipulasi posisi mereka dan ini dapat mengurangi tindakan karyawannya untuk membolos.

Dan itulah beberapa macam perkembangan sistem absensi karyawan dari awal hingga sampai saat ini absensi menggunakan Absensi Online.

Pentingnya absensi untuk karyawan

Absensi Online - Saat ini, produktivitas kerja karyawan serta efisiensi karyawan menjadi faktor utama yang penting bagi perusahaan untuk terus maju berkembang dan menjadi lebih baik dari para pesaing. Sehingga setiap perusahaan mau tidak mau harus terus melakukan inovasi inovasi baru. Salah satu inovasi terbaru yang dapat dilakukan adalah dengan memperbaiki manajemen absensi kehadiran para karyawannya yang berfokus untuk meningkatkan tingkat keproduktivitasan dan mengembangkan karyawan agar menjadi lebih efektif, namun tetap efisien. Namun ternyata pentingnya sistem absensi karyawan ini dibeberapa perusahaan masih sering disepelekan. Padahal sistem absensi karyawan merupakan dasar terbentuknya loyalitas karyawan terhadap perusahaan.

absensi

Menerapkan Sistem Absensi Karyawan

Ada beberapa alasan kenapa setiap perusahan harus menerapkan sistem absensi karyawan. Terlepas dari jenis usaha dan besarnya sebuah perusahaan, memiliki sebuah sistem absensi merupakan suatu keharusan yang berperan besar untuk perkembangan perusahaan, serta kinerja dan loyalitas karyawan. Beberapa perusahaan masih ada yang membuat laporan secara manual, padahal cara ini sudah lama dan akan menguras waktu serta tenaga, sedangkan hasilnya belum tentu efektif.

Selain itu, menggunakan mesin absensi tidak hanya bermanfaat untuk perusahaan besar namun juga sangat membantu untuk perusahaan kecil. Perusahaan yang mempunyai banyak cabang akan sangat terbantu karena lebih mudah dalam mengorganisir karyawannya. Terutama untuk segi administratif. Untuk perusahaan kecil, penggunaan mesin absensi ini akan sangat membantu untuk membentuk sebuah peraturan perusahaan, agar menjadi lebih disiplin dan pastinya teratur. Bagi perusahaan yang menerapkan banyak shift kerja, mengatur jadwal kerja serta lemburan untuk karyawan sangatlah penting. Disinilah peran mesin atau software absensi yang nantinya akan lebih membantu perusahaan dalam mengorganisir karyawannya.

absensi untuk perusahaan

Manfaat Sistem Absensi Bagi Perusahaan

Sistem manajemen absensi karyawan memungkinkan pengelolaan dan pendataan ketidakhadiran karyawan di sebuah perusahaan, sehingga biaya operasional dan keuangan dapat terkelola lebih baik. Dibawah ini adalah beberapa manfaat sistem absensi karyawan bagi perusahaan:

• Dapat memantau data kehadiran karyawan dengan mudah melalui sistem absensi. Karena pada umumnya sistem absensi karyawan menyediakan absen dengan beberapa metode seperti Absensi online atau absensi wajah.
• Dengan adanya sistem absensi di perusahaan, maka dapat mengurangi pekerjaan untuk administratif. Dikarenakan absensi sesuai jam kerja dapat dilakukan secara otomatis.
• Pada umumnya, sistem aplikasi absensi karyawan mempunyai basis cloud. Yang artinya, seluruh data yang diinput pada aplikasi akan tersimpan di server cloud, sehingga dapat diakses dari mana saja dan kapan saja. Selain itu, dengan sistem cloud juga memungkinkan Anda untuk mendapatkan data secara real-time dan secara up-to-date. Dengan data yang didapat secara akurat, maka Anda pun bisa mengambil keputusan yang strategis dengan tepat dan lebih mudah.
• Sistem aplikasi absensi karyawan bertujuan untuk membantu mempersingkat proses yang tidak perlu dilakukan sehingga dapat menghemat waktu. Tidak hanya absensi, tetapi juga hal-hal yang lainnya seperti mengajukan cuti, izin sakit, dan lain sebagainya. Dengan begitu, maka Anda bisa memanfaatkan waktu yang luang untuk melakukan hal-hal lain yang bersifat produktif.

absensi untuk karyawan

Sistem Absensi untuk Kedisiplinan Karyawan

Penggunaan sistem absensi tidak hanya bermanfaat untuk perusahaan saja tetapi juga untuk meningkatkan tingkat kedisiplinan para karyawan. Demi terbentuknya sebuah kesatuan antara perusahaan dengan karyawan, maka penggunaan sistem absensi karyawan merupakan suatu kewajiban. Berikut adalah beberapa manfaat bagi karyawan:

• Menjadikan karyawan lebih produktif.
• Setiap karyawan mendapatkan besaran gaji yang sesuai dengan kinerjanya.
• Melatih kejujuran karyawan.
• Setiap karyawan akan lebih patuh terhadap peraturan dan sanksi yang ada di perusahaan.

Kunci kesuksesan sebuah perusahaan terletak pada kedisiplinan waktu dan integritas setiap karyawan. Namun hanya memantau absensi karyawan setiap bulan tidaklah cukup. Setiap perusahaan perlu memonitor tingkat kedisiplinan terhadap peraturan yang berlaku di perusahaan. Disinilah peran penting sistem absensi karyawan bagi perusahaan.

Absensi Online dilengkapi dengan berbagai fitur yang dapat memudahkan Anda untuk melakukan absensi. Data-data dari kehadiran karyawan akan tersimpan dengan baik dan akurat menggunakan Absensi Online. Selain itu, Aplikasi Absensi Online juga memiliki berbagai fitur canggih lainnya yang tentu saja akan membantu memudahkan pekerjaan HRD dalam memenuhi kebutuhan perusahaan Anda untuk pengelolaan HR yang lebih baik.